Политика в отношении обработки персональных данных
Порядок обработки, хранения, защиты, уточнения и удаления персональных данных пользователей сайта super-factory.ru.
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика Общества с ограниченной ответственностью «СУПЕР ФАБРИКА» (далее — Общество, Оператор) в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Общество. Политика вступает в силу с момента утверждения Оператором и действует бессрочно. Внесение изменений, дополнение или отмена Политики производится на основании принятия Оператором соответствующего решения.
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора https://super-factory.ru.
1.5. Основные понятия, используемые в Политике:
- Сайт — интернет-ресурс https://super-factory.ru, находящийся в собственности Общества и используемый им для предоставления услуг.
- Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
- Оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных.
- Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.
- Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
- Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
- Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
- Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных.
- Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных.
- Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту.
- Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
- Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства.
1.6. Оператор имеет право самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами; поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора; в случае отзыва субъектом персональных данных согласия продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
1.7. Оператор обязан организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных; отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей; сообщать в Роскомнадзор по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса.
1.8. Субъект персональных данных имеет право получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных; требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных; выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения товаров, работ и услуг; обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке.
1.9. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Общества в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Цели сбора персональных данных
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
- обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
- осуществление деятельности Общества по оказанию услуг, в т.ч. оформлению договоров с клиентами;
- ведение кадрового делопроизводства;
- заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
- осуществление гражданско-правовых отношений;
- ведение бухгалтерского учета.
2.4. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе Конституция Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных, а также согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки и соответствовать каждой категории субъектов персональных данных, указанных в настоящем документе.
Обработка персональных данных всех категорий субъектов персональных данных должна осуществляться в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» и исключительно с согласия субъекта персональных данных. Форма согласия может быть как письменной, так и в форме электронного документа.
Согласие субъекта на обработку персональных данных в письменном виде должно содержать фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных; контактную информацию; сведения об операторе; сведения об информационных ресурсах оператора; цели обработки; категории и перечень персональных данных; срок обработки персональных данных.
Согласие субъекта на обработку персональных данных может быть выражено в форме присоединения к форме согласия, размещенной на сайте https://super-factory.ru, если такая форма изъявления согласия не противоречит действующему законодательству.
4.1.1. Оператор, в зависимости от категории субъекта персональных данных, может обрабатывать персональные данные с использованием метрической программы и реализовывать на сайте механизм получения согласия на их обработку. Программа использует данные только для целей функционирования и поддержания сервиса, а также для улучшения сервиса на основании законного интереса. При этом программа не обладает возможностями достоверно идентифицировать субъекта персональных данных.
4.1.2. Сроки обработки персональных данных зависят от категории субъекта персональных данных и составляют 10 лет в отношении категорий, указанных в пунктах 4.2.1 и 4.2.2. Срок обработки и хранения персональных данных категорий субъектов, указанных в пунктах 4.2.4, 4.2.5 и 4.2.6 настоящего документа, составляет 36 месяцев с даты оказания услуги, после чего данные удаляются.
4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
- Кандидаты для приема на работу к Оператору: фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; дата и место рождения; контактные данные; сведения об образовании, опыте работы, квалификации; иные данные, сообщаемые кандидатами.
- Работники и бывшие работники Оператора: фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; дата и место рождения; изображение; паспортные данные; адрес регистрации и фактического проживания; контактные данные; ИНН; СНИЛС; сведения об образовании, квалификации, трудовой деятельности, семейном положении, воинском учете, инвалидности, доходе и иные данные, предоставляемые в соответствии с трудовым законодательством.
- Члены семьи работников Оператора: фамилия, имя, отчество; степень родства; год рождения; иные данные, предоставляемые работниками в соответствии с трудовым законодательством.
- Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица): фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; паспортные данные; адрес регистрации; контактные данные; ИНН; номер и реквизиты счета и банковской карты; иные данные, необходимые для заключения и исполнения договоров.
- Представители клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц): фамилия, имя, отчество; паспортные данные; контактные данные; должность; иные данные, необходимые для заключения и исполнения договоров.
- Посетители сайта https://super-factory.ru: фамилия, имя, отчество; пол; дата и место рождения; возраст; номер телефона; адрес электронной почты; место проживания (нахождения).
4.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5.5. Обработка персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов, из общедоступных источников, с сайта https://super-factory.ru, путем внесения данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора, а также иными способами обработки.
5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий.
5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения не установлен федеральным законом или договором.
5.10. При сборе персональных данных посредством сети Интернет Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных
6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса.
Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя; сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с Оператором; подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью.
6.2. В случае выявления неточных персональных данных Оператор осуществляет блокирование персональных данных с момента обращения или получения запроса на период проверки, а после подтверждения неточности уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней.
6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных с момента обращения или получения запроса.
6.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку, персональные данные подлежат уничтожению, если Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта или иное не предусмотрено соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
7. Ответственность сторон
7.1. Оператор, не исполнивший свои обязательства, несет ответственность за убытки, понесенные Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.2. В случае утраты или разглашения персональных данных Оператор не несет ответственность, если данная информация стала публичным достоянием до ее утраты или разглашения, была получена от третьей стороны до момента ее получения Оператором или была разглашена с согласия субъекта персональных данных.
8. Разрешение споров
8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Оператором, обязательным является предъявление претензии.
8.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии письменно или в электронном виде уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
8.3. Все споры и разногласия между сторонами разрешаются путем переговоров либо в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
8.4. К настоящей Политике и отношениям между Пользователем и Оператором применяется действующее законодательство Российской Федерации.
9. Дополнительные условия
9.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику без согласия Пользователя.
9.2. Новая Политика вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
9.3. Все предложения или вопросы касательно настоящей Политики Пользователь вправе сообщать по адресу: support@super-factory.ru.
9.4. Действующая Политика размещена на странице по адресу https://super-factory.ru/privacy-policy